¿Estará IT lista antes de que abra el hotel? Un tracker de pre-apertura

El problema

En la pre-apertura de un hotel cada sistema depende de otro, y casi todos de la línea de internet. Los circuitos tardan 75 días en llegar; el PMS en la nube, el interfaz de cargos a habitación, los cargos de llamadas y las pruebas de interfaces se retrasan con ellos; la formación solo puede empezar cuando los interfaces están probados, y el ensayo general lo necesita todo. Una hoja de cálculo lista las tareas, pero no dice qué retraso mueve la apertura.

Qué he hecho

• Un calendario a partir de la lista de tareas: fechas previstas, holgura y el camino crítico hasta el día en que IT está lista, con duraciones, dependencias y avance.
• Hitos de T-90 (diseño cerrado) a T-1 (listos para abrir), con hitos ya pasados con tareas abiertas, tareas que llegan tarde, trabajo bloqueado, tareas que tienen que empezar esta semana y un registro de riesgos.
• report.html con un diagrama de Gantt, review.md para la reunión semanal, actions.csv y una lista de comprobación de puesta en marcha para T-7, T-1, el día de apertura y la primera semana.

Cómo está hecho

Python solo con la librería estándar. La demo es un hotel vacacional inventado de 120 habitaciones que abre en enero, con 30 tareas en nueve áreas y retrasos puestos a propósito. 14 tests, entre ellos el mismo plan revisado tres semanas después sin avances, que pone la apertura en riesgo.

Qué aprendí

De años dando soporte a TPV, PMS hotelero e IPTV en una consultora tecnológica: lo que decide una apertura son los interfaces y los plazos de entrega, no la instalación de cada sistema. La herramienta lo hace visible cada semana.

Siguientes pasos

• Exportar tu plan de pre-apertura con los plazos reales de los proveedores y las dependencias.
• Definir tus propios hitos si tu marca usa otros.
• Ejecutarlo antes de cada reunión semanal, a diario desde T-7, e imprimir la lista de comprobación para el ensayo general.

¿Quieres llevarlo a tu entorno o adaptarlo a tu caso? Escríbeme y lo vemos.