Cada renovación, preaviso y ahorro de los contratos de IT en una revisión mensual

El problema

Los contratos de IT casi nunca fallan de forma espectacular. Fallan en silencio: un contrato con 60 días de preaviso se renueva solo otro año porque nadie miró la fecha a tiempo, se acaba el soporte de un firewall y nadie se entera hasta que hace falta un repuesto, un complemento tiene 60 licencias y 34 usuarios mientras la suite principal tiene 12 puestos más de los comprados, una partida del presupuesto va camino de acabar un 14% por encima, un proveedor incumple su SLA dos meses seguidos y nadie reclama la penalización.

Qué he hecho

• Comprobaciones en seis áreas a partir del registro que ya tienes en una hoja de cálculo: renovaciones y preavisos (también los contratos que ya se han renovado solos), licencias, previsión del presupuesto, SLA y penalizaciones, riesgo de proveedor y calidad de los datos.
• review.md para la reunión mensual de proveedores, actions.csv como lista de trabajo con responsable, fecha y el dinero en juego, y report.html con un calendario de renovaciones a 12 meses.
• renewals.ics: cada fecha límite de preaviso en el calendario del equipo, con aviso 14 días antes.

Cómo está hecho

Python solo con la librería estándar. La demo es una empresa inventada con 21 contratos de 17 proveedores, seis partidas de presupuesto y seis meses de informes de SLA, con fallos puestos a propósito. 17 tests. Un runbook para la revisión mensual y una lista de comprobación para cada decisión de renovación.

Qué aprendí

De gestionar proveedores, renovaciones y presupuesto de IT: la fecha más cara de un contrato no es la de fin, es la del preaviso. Y los datos de uso convierten una renovación en una negociación.

Siguientes pasos

• Exportar tu registro de contratos a CSV y adaptar sus columnas.
• Añadir el gasto acumulado de finanzas y las cifras de SLA del mes antes de cada revisión.
• Importar renewals.ics en el calendario del equipo.

¿Quieres llevarlo a tu entorno o adaptarlo a tu caso? Escríbeme y lo vemos.