El problema
En la pre-apertura de un hotel cada sistema depende de otro, y casi todos de la línea de internet. Los circuitos tardan 75 días en llegar; el PMS en la nube, el interfaz de cargos a habitación, los cargos de llamadas y las pruebas de interfaces se retrasan con ellos; la formación solo puede empezar cuando los interfaces están probados, y el ensayo general lo necesita todo. Una hoja de cálculo lista las tareas, pero no dice qué retraso mueve la apertura.
Qué he hecho
- Un calendario a partir de la lista de tareas: fechas previstas, holgura y el camino crítico hasta el día en que IT está lista, con duraciones, dependencias y avance.
- Hitos de T-90 (diseño cerrado) a T-1 (listos para abrir), con hitos ya pasados con tareas abiertas, tareas que llegan tarde, trabajo bloqueado, tareas que tienen que empezar esta semana y un registro de riesgos.
report.htmlcon un diagrama de Gantt,review.mdpara la reunión semanal,actions.csvy una lista de comprobación de puesta en marcha para T-7, T-1, el día de apertura y la primera semana.
Cómo está hecho
Python solo con la librería estándar. La demo es un hotel vacacional inventado de 120 habitaciones que abre en enero, con 30 tareas en nueve áreas y retrasos puestos a propósito. 14 tests, entre ellos el mismo plan revisado tres semanas después sin avances, que pone la apertura en riesgo.
Qué aprendí
De años dando soporte a TPV, PMS hotelero e IPTV en una consultora tecnológica: lo que decide una apertura son los interfaces y los plazos de entrega, no la instalación de cada sistema. La herramienta lo hace visible cada semana.
Siguientes pasos
- Exportar tu plan de pre-apertura con los plazos reales de los proveedores y las dependencias.
- Definir tus propios hitos si tu marca usa otros.
- Ejecutarlo antes de cada reunión semanal, a diario desde T-7, e imprimir la lista de comprobación para el ensayo general.
¿Quieres llevarlo a tu entorno o adaptarlo a tu caso? Escríbeme y lo vemos.
The problem
In a hotel pre-opening every system depends on another one, and most of them on the internet line. The circuits have a 75-day lead time; the cloud PMS, the room-charge interface, the call charges and the interface tests slide with them; training can only start when the interfaces are tested; and the dress rehearsal needs everything. A spreadsheet lists the tasks, but it does not say which delay moves the opening.
What I built
- A schedule from the task list: forecast dates, float and the critical path to the day IT is ready, from durations, dependencies and progress.
- Gates from T-90 (design frozen) to T-1 (ready to open), with gates already passed with open tasks, tasks forecast late, blocked work, tasks that must start this week and a risk register.
report.htmlwith a Gantt chart,review.mdfor the weekly meeting,actions.csvand a go-live checklist for T-7, T-1, opening day and the first week.
How it is built
Python with the standard library only. The demo is a made-up 120-room resort hotel opening in January, with 30 tasks in nine workstreams and delays placed on purpose. 14 tests, including the same plan reviewed three weeks later without progress, which puts the opening at risk.
What I learned
From years supporting POS, hotel PMS and IPTV at a technology consultancy: integrations and lead times decide the opening, not the installation of each system. The tool makes that visible every week.
Next steps
- Export your pre-opening plan with real vendor lead times and dependencies.
- Set your own gates if your brand uses different milestones.
- Run it before each weekly meeting, daily from T-7, and print the go-live checklist for the dress rehearsal.
Want to bring it to your environment or adapt it to your case? Get in touch and we can look at it together.
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