Qué vas a conseguir
Pasar de "tenemos copias" a "sabemos cuánto tardamos en volver y lo hemos medido". Cada servicio con su RPO y RTO acordados con negocio, copias que un ransomware no puede borrar, un plan de recuperación que otra persona puede seguir a las tres de la mañana, y una prueba anual que demuestra que todo eso funciona.
Antes de empezar
- La lista de servicios y sus dependencias (CMDB, inventario o la hoja que haya). El repo 32 del portfolio, Backup Restore Test Tracker, sirve de plantilla para llevar servicios, RPO y pruebas.
- Un responsable de negocio por servicio que pueda decidir cuánto puede estar parado.
- La herramienta de copias con trabajos funcionando (guía de Veeam del Nivel 2) y un segundo emplazamiento o región de nube.
- Dos palabras claras: RPO es cuánto dato puedes perder (la antigüedad de la última copia buena) y RTO es cuánto puedes tardar en volver a dar servicio.
1. El análisis de impacto (BIA) en una tabla
Una reunión por área con una pregunta: "si este servicio cae a las 10:00 de un lunes, ¿a partir de qué hora es un problema serio, y cuánto trabajo perdido aceptas rehacer?". De ahí sale la tabla, no de IT.
| Servicio | Si cae | RPO | RTO | Nivel |
|---|---|---|---|---|
| ERP (pedidos y facturación) | No se factura ni se envía | 15 min | 4 h | 1 |
| Active Directory y DNS | No entra nadie a nada | 1 h | 2 h | 1 |
| Servidor de ficheros (unidad S:) | Se trabaja con copias locales | 24 h | 8 h | 2 |
| Intranet | Molestia, hay alternativas | 24 h | 48 h | 3 |
| Correo (Microsoft 365) | SaaS: depende de Microsoft | 24 h (copia propia) | — | 1 |
- El nivel decide el orden de recuperación y el presupuesto: un RPO de 15 minutos exige replicación o logs de base de datos, no una copia nocturna.
- Microsoft 365 no es "sin copia": Microsoft garantiza el servicio, no que recuperes lo que un usuario o un atacante borró hace cuatro meses. Una copia propia (por ejemplo Veeam Backup for Microsoft 365) cubre ese hueco.
2. La regla 3-2-1-1-0
- 3 copias de los datos (la producción y dos más).
- 2 soportes distintos (disco y objeto, o disco y cinta).
- 1 fuera del emplazamiento.
- 1 inmutable o desconectada: ni un administrador comprometido puede borrarla antes de que caduque.
- 0 errores en la verificación: una copia que nunca se ha restaurado es una hipótesis.
Get-VBRBackupSession | Where-Object { $_.EndTime -gt (Get-Date).AddDays(-1) } | Sort-Object JobName | Format-Table JobName, Result, EndTimeJobName Result EndTime------- ------ -------BK-ERP-SQL Success 27/10/2026 02:14:51BK-FS01 Warning 27/10/2026 03:40:09BK-Tier1-AD Success 27/10/2026 01:05:33Cada aviso (Warning) tiene una causa y un dueño antes del mediodía: un archivo bloqueado hoy es una restauración incompleta mañana.
3. El plan de recuperación (runbook)
El plan vive fuera de la infraestructura que protege: impreso, en el gestor de documentos de otro proveedor o en el repositorio, no solo en el SharePoint que puede estar caído.
- El orden sale de las dependencias, no del nivel: el ERP es nivel 1, pero sin AD y DNS no arranca.
- Cada paso tiene una comprobación que demuestra que ha funcionado, y la hora a la que se marcó.
- Los teléfonos de los proveedores y los contratos con sus números de cliente van dentro del plan.
4. La prueba
Hay tres tipos y se hacen los tres: de mesa (se lee el plan en voz alta con un escenario y aparecen los huecos), parcial (se restaura un servicio en una red aislada) y completa (se recupera la sede entera en el sitio secundario, sin tocar producción).
En la prueba completa se cronometra cada paso del runbook:
| Paso | RTO objetivo | Medido | Nota |
|---|---|---|---|
| AD y DNS en línea | 2 h | 1 h 10 min | — |
| ERP dando servicio | 4 h | 5 h 25 min | La licencia del ERP estaba ligada a la MAC del servidor original |
| Unidad S: accesible | 8 h | 3 h 05 min | — |
| Último dato del ERP (RPO) | 15 min | 12 min | — |
El ERP se pasó de su RTO por algo que ninguna copia arregla: la licencia. Para eso se hacen las pruebas.
5. El informe y las acciones
- Alcance, escenario, hora de inicio y de fin, quién participó.
- La tabla de tiempos medidos contra los objetivos, servicio a servicio.
- Cada desviación con una acción, un dueño y una fecha (en el ejemplo: pedir al fabricante una licencia para el sitio secundario y añadirla al runbook).
- Qué cambia en el plan. La versión nueva del runbook se publica el mismo mes.
- Se presenta a dirección: el BCP es una decisión de negocio, IT aporta los números.
6. Lo que revisas cada mes y cada año
- Cada mes: trabajos con aviso o error, resultado del SureBackup, que la copia inmutable sigue siéndolo (fecha de bloqueo del último punto).
- Cada vez que entra un servicio nuevo: su fila en la tabla del BIA y su paso en el runbook. Sin eso, no entra en producción.
- Cada año: la prueba completa y la revisión del BIA con negocio (los RPO y RTO cambian cuando cambia el negocio).
Siguientes pasos
- Azure Site Recovery para usar una región de Azure como sitio secundario y pagar el cómputo solo cuando se usa.
- Un plan específico de ransomware: aislar, decidir desde qué punto restaurar (el último limpio, no el último) y comprobar con antivirus el punto antes de devolverlo a producción.
- ISO 22301 si la empresa necesita certificar su continuidad de negocio.
- La alerta de Sentinel que avisa cuando alguien intenta borrar copias o cambiar la inmutabilidad (guía de Microsoft Sentinel).
¿Falta algo o en tu entorno es distinto? Escríbeme y lo corrijo.
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